根据系统数据库分析介绍可以了解,"客房信息"是系统中关键的表.系统共需要11张表,用途如下表所示.创建数据库,表由于...该程序的功能分为4类:用户管理,主要负责用户登录与管理用户信息;基础设置,主要负责管理客房类型和客房信息;业务管理,...
..................................
本系统针对客房管理的具体特点制作,具有操作简便,界面友好,运行稳定等优点,具体说明如下:
1.1登录客房管理系统
(1)用户安装了本系统以后,双击客房管理系统的图标,进入登录窗口.在窗口中输入用户名和密码,系统的初始化用户名和密码均为root.
(2)在用户登录时,系统会根据用户名及密码自行验证该用户所具有的权限,使用户登录后只能看到与自己工作相关的内容.(用户权限设置请参考"操作员权限"功能)
图1.1.1
1.2系统界面
登陆成功后进入客房管理系统,出现如下界面:
在主界面中,可以看到系统的主要功能模块,现在就可以开始使用软件来管理客房了.
1.2.1界面介绍
第一部分:包含主界面的所有操作功能;
第二部分:根据用户的需要,点击如下图红色部分的三角型符号,在列表中选择要在工具栏中显示的快捷按钮;
第三部分:根据快捷方式的选择不同,在工具栏中显示相对应的快捷按钮;
第四部分:图标说明:不同的客房图标表示不同的状态,具体说明如下:
:空闲状态;
:预定状态;
:使用状态;
:脏房状态;
:禁用状态;
2,功能介绍
系统使用之前,请先设置好本店的基本资料.需要设置的资料包括有:房间信息,操作员权限,部门班组,证件类型(在散客入住或团体入住中设置),结帐方式(在结帐窗口设置).
2.1,选择功能
用户选择不同的功能模块,在工具栏中会显示相对应的快捷按钮中,包括以下几项:
2.1.1收银结算
顾客在本店住房到退房之间的具体操作.
2.1.2预定房间
顾客预定客房的具体操作.
2.1.3房间信息
设置客房的详细信息.
2.2,收银结算
2.2.1散客入住
以个人的方式入住客房.
操作:
1)在主窗口单击要入住的房间号码,然后选择"散客入住"按钮,进入图2.2.1.1所示的"散客入住"窗口.
图2.2.1.1
2)在窗口中输入顾客入住的详细资料.
编号:系统自动生成;
押金:顾客预定该客房所付的押金数量;
入住时间:顾客开始入住的时间(系统默认为当前时间);
离开时间:顾客要离开的大概日期(还没确定,在预定的时候这个时间没有起到任何作用);
房号:点击下拉列表选择入住的房间号码;
顾客:点击顾客输入框右方的选择开房的顾客名称;
折扣:本店对顾客给予的房价优惠;
开房类型:点击选择开房类型;(房间类型设置参照"房间信息")
备注:如果还有需要补充说明的内容,可以在"备注"栏中填写;
3)如果顾客是第一次入住,他的相关资料没有出现在顾客列表中,那么就要先把顾客资料添加后才能继续操作.
操作如下:
点击"增加客户",出现如图2.2.1.2的窗口.
录入顾客信息,再点击"确定"即可添加成功.
图2.2.1.2
................